نرم افزار تدارکات و کارپردازی

نرم افزار تدارکات و کارپردازی

نرم افزاری مبتنی بر وب جهت استفاده در تمامی بخش های سازمان و سازمان هایی که از لحاظ مکانی و جغرافیایی گسترده می باشند.

قابلیت های نرم افزار تدارکات و کارپردازی

  • مدیریت درخواست های کالا و خدمات به صورت الکترونیکی و پردازش درخواست های خرید از طریق نرم افزار بدون نیاز به تکمیل فرم های کاغذی و مراجعه حضوری (در این نرم افزار از درخواست کالا و خدمات و تأیید مدیریت تا تحویل کالا و خدمات در انبار به صورت کارتابل الکترونیکی انجام می گردد )
  • مدیریت حسابهای بانکی و ایجاد الکترونیکی اسنادحسابداری
  • مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان و مدیریت پروژه های سازمان و یا شرکت
  • مدیریت کمیسیون معاملات ( انواع مناقصات، استعلام، مزایدات )
  • قابلیت آرشیواسناد کاغذی
  • نرم افزار تدارکات پیشگامان آسیا قابلیت ثبت و مدیریت انواع مناقصات، مزایدات، استعلام ها و قابلیت پیگیری انواع درخواستهای خرید، تعمیرات و رویه های تأیید آنها را دارا می باشد.
  • مدیریت انواع درخواست کالا یا خدمات با قابلیت ارسال الکترونیکی برای مدیریت تدارکات و کارپردازی
  • دریافت الکترونیکی درخواست کالا / خدمات توسط مدیر تدارکات و کارپردازی و انجام رویه های تأیید و صدور حواله برای واحد خدمات و انبار
  • دریافت الکترونیکی انواع درخواست خرید توسط مدیریت تدارکات و کارپردازی و در صورت تأیید، ابلاغ آن به کارپرداز
  • ثبت اطلاعات پیشرفت و دلایل تاخیر فعالیت های خرید
  • زمان بندی سفارش ها و پیش بینی تاریخ انجام هر یک از مراحل خرید
  • استفاده از کارت هوشمند شناسایی کارپردازان و پرسنل مدیریت تدارکات به منظور دستیابی به کارتابل های اداری
  • مدیریت درخواست خرید، پیرو درخواست کالا مربوطه و قابلیت پیگیری آن
  • مدیریت قراردادهای سازمان با پیمانکاران و تامین کنندگان
  • پرداخت وجه و صدور چاپ چک از طریق نرم افزار چاپ چک
  • امکان ثبت انتقال وجوه بین حساب های بانکی سازمان
  • مدیریت تنخواه کارپردازان و مدیر تدارکات و کارپردازی
  • کنترل موجودی حساب بانکی
  • ایجاد ا لکترونیکی ا سناد حسابداری و ارسال الکترونیکی اسناد با قابلیت چاپ پیشرفته
  • مدیریت ثبت شرکت های بیمه و انواع بیمه نامه های آنها
  • مدیریت ثبت اطلاعات شرکت کنندگان مناقصه و مزایده
  • مدیریت انواع استعلام و قابلیت ثبت منابع آنها و اعلام برنده
  • مدیریت انواع مناقصه و مزایده و قابلیت ثبت منابع آنها و اعلام برنده
  • مدیریت کمیسیون معاملات و امکان چاپ صورتجلسه و نتیجه کمیسیون به صورت اتوماتیک
  • تعریف روش های معاملات و روش های پرداخت
  • ایجاد دوره و یا سال مالی جدید
  • آرشیو اطلاعات هر سال مالی به صورت جداگانه
  • کنترل و بهبود فرآیندهای مالی
  • مدیریت کاربران با قابلیت اعطای سطوح دسترسی مجزا به آنها
  • ثبت اسناد هزینه
  • دریافت الکترونیکی حواله ا نبار توسط مسئول انبار و تأیید آن
  • استفاده از سیستم آرشیواسنادکارپردازی با قابلیت اتصال به سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد
  • استفاده از کارت هوشمند شناسایی پیمانکاران به منظور دستیابی به کارتابل های کاری
  • استفاده از تکنیک سطوح دسترسی Role Baseبه منظور بهره گیری از حداکثر امنیت
  • استفاده از سیستم رخداد برداری برخط هوشمند
  • امکان تهیه انواع گزارشات پویا و برخط با استفاده از گزارش ساز پویا
  • گزارشات سیستم
  • امکان ارائه نسخه یکپارچه با نرم افزار انبار و نرم افزار مدیریت اموال و دارایی های ثابت و نرم افزار مدیریت نقلیه
  • افزایش هماهنگی بین واحد ها و کاهش زمان اجرای فرآیندها به دلیل یکپارچگی اطلاعات و عملیات
  • اولویت بندی خرید کالاها و خدمات
  • دسترسی به اطلاعات روز کالاهای مورد نیاز

مزایای نرم افزار تدارکات و کارپردازی

  • یکپارچه سازی روند تدارکات و کارپردازی از درخواست تا تاییدیه لازم جهت تهیه کالا
  • مستند سازی الکتریکی جهت اولویت بندی درخواست ها
  • نظارت آنلاین بر روند در خواست ها و پیگیری ها
  • تجمیع اطلاعات تدارکات و کارپردازی به صورت الکتریکی و دسترسی آسان به آنها

گزارشات نرم افزار تدارکات و کارپردازی

  • گزارش از دستور خرید توسط مدیر تدارکات
  • گزارش از درخواست کالا و خدمات انجام شده توسط کارمندان
  • گزارش قرارداد های ثبت شده
  • گزارش فاکتور های ثبت شده پیمانکاران
  • گزارش حساب های بانکی و موجودی آن ها
  • گزارش انتقال بین حساب های بانکی
  • گزارش وضعیت چک های صادره
  • گزارش بیمه نامه های ثبت شده سازمان ها و شرکت
  • گزارش پروژه سازمان
  • گزارشات از دستور های خرید مربوط به کارپردازان
  • گزارش گردش حساب
  • گزارش مناقصات، مزایدات، و استعلامات
  • گزارش تنخواه اشخاص