یکی از مهمترین بخش های هر سازمان و یا ارگان دولتی و خصوصی اعم از ادارات ، ارگان های نظامی ، دانشگاه ها ، بیمارستان ها و کارخانجات و حتی شرکت های خصوصی فعال در صنایع کشور ، تدارکات و کارپردازی می باشد .
این بخش مسئولیت تامین و تهیه و خرید کالاها و خدمات درخواستی قسمت های مختلف سازمان را بر عهده دارد .لذا می بایست بتواند با توجه به گستردگی اکثر سازمان ها و درخواست های رو به افزایش کارکنان ارتباط موثری را بین کارکنان کارپردازی ، مدیران و معافین و کارمندان سازمان از یک طرف و از طرف دیگر با پیمانکاران و تامین کنندگان و شرکت های طرف قرارداد ایجاد کند . با توجه به حجم زیاد کار در این بخش استفاده از فناوری های نوین و سیستم های اتوماسیون نرم افزاری که بتواند جوابگوی نیاز های تدارکات و کارپردازی باشد امری ناگزیر است .
شرکت پیشگامان آسیا با توجه به تحقیقات خود در بسیاری از سازمان ها و ارگان ها و استفاده از نیروهای کار آمد اقدام به تولید نرم افزار ، تدارکات و کارپردازی تحت وب نموده است . نرم افزار تدارکات و کارپردازی پیشگامان آسیا با ویژگی های منحصر به فرد و مطابق با استاندارد طرح و برنامه ریزی کشور تهیه گردیده است و می تواند کلیه فرایندها و رویه های موجود در بخش تدارکات و کارپردازی هر سازمان و ارگانی را به صورت الکترونیکی و نرم افزاری مدیریت نماید .
از جمله قابلیت های مهم نرم افزار موارد ذیل می باشد .
نرم افزاری مبتنی بر وب جهت استفاده در تمامی بخش های سازمان و سازمان هایی که از لحاظ مکانی و جغرافیایی گسترده می باشند .
مدیریت درخواست های کالا و خدمات به صورت الکترونیکی و از طریق نرم افزار بدون نیاز به تکمیل فرم های کاغذی و مراجعه حضوری ( در این نرم افزار از درخواست کالا و خدمات و تایید مدیریت تا تحویل کالا و خدمات در انبار به صورت کارتابل الکترونیکی انجام می گردد )
مدیریت حسابهای بانکی و ایجاد الکترونیکی اسناد حسابداری
مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان و مدیریت پروژه های سازمان و یا شرکت
مدیریت کمییسیون معاملات ( انواع مناقصات ، استعلام ف مزایدات )
قابلیت آرشیو اسناد کاغذی
از جمله قابلیت های دیگر نرم افزار عبارتند از :
قابلیت ها
نرم افزار تدارکات پیشگامان آسیا قابلیت ثبت و مدیریت انواع مناقصات، مزایدات، استعلام ها و قابلیت پی گیریی انواع درخواستهای خرید، تعمیرات و رویه های تأیید آنها را دارا می باشد.
برخی از قابلیت های این نرم افزار عبارتست از:
مدیریت انواع درخواست کالا یا خدمات با قابلیت ارسال الکترونیکی برای مدیریت تدارکات و کارپردازی
دریافت الکترونیکی درخواست کالا/ خدمات توسط مدیر تدارکات و کارپردازی و انجام رویه های تأیید و صدور حواله برای واحد خدمات و انبار
دریافت الکترونیکی انواع درخواست خرید توسط مدیریت تدارکات و کارپردازی و در صورت تأیید، ابلاغ آن به کارپرداز
استفاده از کارت هوشمند شناسایی کارپردازان و پرسنل مدیریت تدارکات به منظور دستیابی به کارتابل های اداری
مدیریت درخواست خرید ،پیرو درخواست کالا مربوطه و قابلیت پیگیری آن
مدیریت قراردادهای سازمان با پیمانکاران و تامین کنندگان
پرداخت وجه و صدور چاپ چک از طریق نرم افزار چاپ چک
امکان ثبت انتقال وجوه بین حساب های بانکی سازمان
مدیریت تنخواه کارپردازان و مدیر تدارکات و کارپردازی
کنترل موجودی حساب بانکی
ایجاد ا لکترونیکی ا سناد حسا بداری و ارسال ا لکترونیکی اسناد با قابلیت چاپ پیشرفته
مدیریت ثبت شرکت های بیمه و انواع بیمه نامه های آنها
مدیریت ثبت اطلاعات شرکت کنندگان مناقصه و مزایده
مدیریت انواع استعلام و قابلیت ثبت منابع آنها و اعلام برنده
مدیریت انواع مناقصه و مزایده و قابلیت ثبت منابع آنها و اعلام برنده
مدیریت کمیسیون معاملات و امکان چاپ صورتجلسه و نتیجه کمیسیون به صورت اتوماتیک
تعریف روش های معاملات و روش های پرداخت
ایجاد دوره و یا سال مالی جدید
آرشیو اطلاعات هر سال مالی به صورت جداگانه
مدیریت کاربران با قابلیت اعطای سطوح دسترسی مجزا به آنها
ثبت اسناد هزینه
دریافت الکترونیکی حوا له ا نبار توسط مسئول ا نبار و تأیید آن
استفاده از سیستم آرشیو اسناد کارپردازی با قابلیت اتصال به سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد
استفاده از کارت هوشمند شناسایی پیمانکاران به منظور دستیابی به کارتابل های کاری
استفاده از تکنیک سطوح دسترسی Role Based به منظور بهره گیری از حداکثر امنیت
استفاده از سیستم رخداد برداری برخط هوشمند
امکان تهیه انواع گزارشات پویا و برخط با استفاده از گزارش ساز پویا
گزارشات سیستم
امکان ارائه نسخه یکپارچه با نرم افزار انبار و نرم افزار مدیریت اموال و دارایی های ثابت و نرم افزار مدیریت نقلیه
گزارش از دستور خرید توسط مدیر تدارکات
گزارش از در خواست کالا و خدمات انجام شده توسط کارمندان
گزارش قرارداد های ثبت شده
گزارش فاکتور های ثبت شده پیمانکاران
گزارش حساب های بانکی و موجودی آن ها
گزارش انتقال بین حساب های بانکی
گزارش وضعیت چک های صادره
گزارش بیمه نامه های ثبت شده سازمان ها و شرکت
گزارش پروژه سازمان
گزارشات از دستور های خرید مربوط به کارپردازان
گزارش گردش حساب
گزارش مناقصات ، مزایدات ، و استعلامات
گزارش تنخواه اشخاص
مشخصات فنی
زبان برنامه نويسی C# .Net
پشتیبانی از بانک اطلاعاتی SQL Server
استفاده از تکنولوژی وب بهمنظور کاربری در سطوح بالا
سرعت پردازش بالا و امکان استفاده بر روی کامپیوتر های معمولی
بهره گیری از نسخه های متعدد و متنوع و در خور فعالیتها وکاربری های مختلف
استفاده از سطوح دسترسی به منظور امنیت اطلاعات
رخدادبرداری از فعالیت ها جهت امنیت و مدیریت کاربری
دارای قفل سخت افزاری و 10 سال خدمات پس از فروش
دارای نسخه های انفرادی و تحت شبکه ( web & win)
آموزش و پشتیبانی حضوری و برخط (Online)
دریافت ورودی اطلاعات با فرمت های مختلف از جمله .txt و .xls
استفاده به صورت یکپارچه با زیر سیستم های دیگر از جمله سامانه کنترل دسترسی برخط، حقوق و دستمزد و آرشیو اسناد و پرونده و.. از محصولات تولیدی این شرکت .
امکان ذخیره و بازیابی اطلاعاتی با ابزار تولیدی رایگان این شرکت به صورت برخط و با تنظیمات دستی و یا خودکار