یکی از مهمترین منابع سازمان ها جهت پیشبرد اهداف خود منابع انسانی می باشد و سازمان ها و شرکت ها جهت توسعه و گسترش و رسیدن به اهداف خود مستلزم به داشتن استراتژی های مناسب مدیریت منابع انسانی می باشد . با توجه به پیشرفت علوم کامپیوتری و افزایش به کارگیری اینترنت و سیستم های نرم افزاری ، واحد مدیریت منابع انسانی هم باید همگام با این فن آوری های نوین بتواند از سیستم های نرم افزاری و بستر اینترنت جهت مدیریت منابع انسانی خود و در نتیجه بهبود روش های مدیریتی استفاده نماید .

یکی از مهمترین موارد مدیریت منابع انسانی کنترل تردد و حضور و غیاب این منبع مهم می باشد که بسیاری از سازمان ها با مشکلات فراوانی در خصوص حضور و غیاب و کنترل تردد و مدیریت منابع انسانی مواجه می باشدند .

لذا سازمان ها و شرکت ها جهت حفظ این دارایی مهم سازمان ملزم به استفاده از سیستم های نرم افزاری حضور و غیاب ، کنترل تردد می باشند .

دستگاه های حضور و غیاب و نرم افزار های حضور و غیاب موجب می شوند که نظارت و مدیریت پرسنل به خوبی انجام شده و کم کاری های احتمالی کاهش یابد و خود پرسنل و نیروی انسانی به اطمینان خواهند رسید که هیچ حقی از آن ها ضایع نگردیده و کلیه حق و حقوق خود را با توجه به قوانین و مقررات و ساعات کارکرد خود در سازمان و یا شرکت دریافت خواهند نمود .

شرکت پیشگامان آسیا ، به عنوان یکی از پیشرو ترین شرکت های ارائه دهنده تکنولوژی های نوین فناوری اطلاعات در ایران ، با تولید و ارائه سیستم های حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب تحت وب امیدوار است بتواند ابزاری کمکی برای مدیران سازمان جهت مدیریت منابع انسانی باشد .

از مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب و نرم افزار های حضور و غیاب شرکت پیشگامان آسیا می توان موارد ذیل را نام برد

سیستم و نرم افزاری مبتنی به وب و ساختار شبکه که مشکلات دور بودن واحد های ستادی مختلف سازمان و حتی بحث های دور کاری را می تواند برطرف سازد و از طریق یک نرم افزار می توان تمامی پرسنل واحد های مختلف را مدیریت کرد .

قابلیت مدیریت کاربران (ثبت ، ویرایش ، حذف پرسنل و ... ) بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب و تمامی موارد مدیریت دستگاه حضور و غیاب و تعریف و ویرایش و ... پرسنل از طریق نرم افزار انجام می گردد .

قابلیت تعریف و پوشش انواع شیفت کاری شامل شیفت های پرستاری و بیمارستانی ، شیفت های مجموعه های نفت ، ادارات دولتی ، کارخانه جات ، شرکت های خصوصی و به طور کلی شیفت های اقماری ، شیفت گردشی ف شیفت نگهبانی و ...

مدیریت درخواست مرخصی ف ماموریت ، و تایید آن ها از طریق کارتابل الکترونیکی ، نرم افزار و در نتیجه حذف کاغذ بازی وکاهش هزینه های اداری .

قابلیت های سیستم حضور و غیاب

تعریف  نامحدود پرسنل و کاربر

قابلیت تعیین سطوح دسترسی مجزا برای هر کاربر

تعریف گروه های کاری سازمان

تعریف بخش های سازمان

تعریف سمت های سازمان

تعریف انواع استخدامی در سازمان.

تعریف و ایجاد تقویم تعطیلات شیفت ها

تعریف انواع مرخصی، مأموریت های سازمان ( استحقاقی، استعلاجی، روزانه، ساعتی، زایمان و ...)

تعریف میزان مجاز تأخیر، تعجیل ، اضافه کاری، ساعات کاری با توجه به قوانین جاری هر سازمان

تعریف دوره های کاری مختلف

انتخاب قابلیت شناسایی توسط کارت هوشمند ، اثر انگشت ، رمز عبور و هر ترکیبی از این 3 حالت

مشاهده وضعیت حضور پرسنل در اداره

تأیید درخواست مرخصی و ماموریت توسط مدیر حضور و غیاب و یا جانشین آن به صورت الکترونیکی

تایید درخواست مرخصی و ماموریت توسط مدیر هر بخش بصورت الکترونیکی

ثبت موجه بودن غیبت

ثبت و ویرایش ساعات حضور و غیاب، مرخصی و ... به صورت دستی

ثبت وضعیت پرسنل (فعال، غیرفعال و معلق)

تغییر ساعات کاری در یک دوره یا پروژه خاص

تعیین قوانین محاسبه کارکرد بر اساس  گروه های کاری مختلف

تعریف تقویم

محاسبه کارکرد پرسنل بر اساس شرایط کاری پرسنل

ثبت ورود و خروج پرسنل خارج از شیفت کاری با مجوز مدیر

مشاهده کارت زنی ناقص و تصحیح آن بر اساس مجوز مدیر

انتصاب گروهی از پرسنل به شیفت

امکان تغییر شیفت پرسنل بصورت نامحدود در بازه های زمانی مختلف.

امکان تغییر ساعات کاری و استراحت شیفت ها بصورت نامحدود در بازه های زمانی مختلف

امکان پی گیری تغییرات انجام شده بر روی تردد ها

قابلیت اتصال به 2000 دستگاه حضور و غیاب

نرم افزار تحت وب و قابلیت دستیابی از طریق اینترنت و یا نصب بر روی شبکه داخلی سازمان

پشتیبان گیری منظم از بانک اطلاعاتی در بازه های زمانی دلخواه

پشتیبان گیری از اطلاعات بانک اطلاعاتی بدون نیاز به قطع شدن سرویس

بازیابی اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن و کمترین قطعی سرویس

آنلاین بودن اطلاعات تردد ها در دستگاه های حضور و غیاب

مجهز به نرم افزار نگهبانی تحت ویندوز برای کنترل تردد درب نگهبانی

مجهز به سیستم مدیریت پرسنلی

یکپارچه با نرم افزار اتوماسیون تغذیه

گزارشات حضور و غیاب

دارای گزارش ساز پویا جهت گرفتن انواع گزارشات مدیریتی

قابلیت فیلتر و گرفتن گزارشات پویا

گزارش کارت زنی ناقص

گزارش کارکرد روزانه پرسنل

گزارش مأموریت و مرخصی های پرسنل سازمان

گزارش شیفت و کشیک

گزارش از پرسنل

گزارش مانده مرخصی هر پرسنل، گروه کاری، واحد، کل سازمان

گزارش حضور و غیاب خارج از شیفت کاری پرسنل

گزارش از پرسنل سازمان، واحدها، بخش ها

گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد

گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد یک ماه

گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد چند ماه

گزارش عملکرد ماهانه

گزارش از ترددهای ویرایش شده توسط مدیر

گزارش از ترددهای ترمینال

گزارش تردد های مجاز شیفت

گزارش تردد های مجاز پرسنل

گزارش از ورود و خروج های غیر مجاز ( ساعات اضافه کاری )

گزاش از ساعات غذا

گزارش سوابق کاری

گزارش وضعیت حضور پرسنل